2024年圣誕節(jié)策劃主題方案錦集三篇
2024年圣誕節(jié)策劃主題方案篇1
活動(dòng)主辦:
__大學(xué)
活動(dòng)承辦:
__社工之家
活動(dòng)主題:
大手牽小手快樂過圣誕
活動(dòng)背景:
在圣誕節(jié)即將來臨之際,為了讓更多的孩子度過一個(gè)愉快的圣誕節(jié),我們特舉辦本次特別活動(dòng)。希望通過這次活動(dòng),給在活動(dòng)中心玩耍和學(xué)習(xí)的孩子們一份特別的節(jié)日禮物!還有更重要的是,我們希望孩子們?cè)诒敬位顒?dòng)中能夠更加主動(dòng)積極,而不僅僅是參與,要學(xué)會(huì)自己的節(jié)日自己做主。開發(fā)孩子們的創(chuàng)造力,促進(jìn)孩子們與人交流的能力。
活動(dòng)時(shí)間:
12月24日
活動(dòng)總體規(guī)劃:
一、前期準(zhǔn)備:
1、由社工之家派出8名志愿者負(fù)責(zé)在活動(dòng)之前的"場(chǎng)地布置(在9點(diǎn)左右到小麥溪集合)和做好整個(gè)活動(dòng)的既定工作,以及后期工作整理。具體安排如下:
總策劃人:唐俊
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)計(jì)劃書的制作和按計(jì)劃實(shí)施并監(jiān)督活動(dòng)所涉及到相關(guān)人員。
具體活動(dòng)責(zé)任人:
負(fù)責(zé)幫助總策劃人協(xié)調(diào)工作。
2、活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào):此活動(dòng)在新天地兒童活動(dòng)中心舉行,場(chǎng)地由活動(dòng)中心相關(guān)人員負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)動(dòng)員:由李春香具體負(fù)責(zé)。在活動(dòng)之前召集參加活動(dòng)的全體志愿者,做動(dòng)員工作和介紹活動(dòng)具體操作程序及注意事項(xiàng)。
3、日程安排:
12月23日(周五)
組織參加活動(dòng)人員開展活動(dòng)前的統(tǒng)一培訓(xùn)及相關(guān)注意事項(xiàng)的說明,并做工作動(dòng)員。
責(zé)任人:劉超
二、活動(dòng)展開階段:
活動(dòng)于2024年12月24日下午14:00準(zhǔn)時(shí)展開;具體活動(dòng)內(nèi)容如下:
1、13:20—13:30完成集合,用10分鐘的時(shí)間說明活動(dòng)流程。
2、13:50活動(dòng)開始:此階段活動(dòng)為多點(diǎn)同時(shí)展開。
3、節(jié)目和游戲過程中協(xié)調(diào)人:張冬冬。
4、主持人:夏梓堯陳穎。
5、活動(dòng)安排:
(1)全體集合,主持人宣布活動(dòng)開始。
(2)和小朋友說明注意事項(xiàng)。
(3)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
(4)中心工作人員發(fā)言。
(5)兒童代表發(fā)言。
(6)志愿者代表發(fā)言。
(7)主持人宣布節(jié)目開始。
(8)新天地兒童活動(dòng)中心的兒童表演節(jié)目(節(jié)目具體參照節(jié)目單)。
(9)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)為表演節(jié)目的兒童頒獎(jiǎng)并對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
(10)主持人宣布本次活動(dòng)結(jié)束。
(11)志愿者整理會(huì)場(chǎng)。
三、活動(dòng)后期:
(1)搞好現(xiàn)場(chǎng)的清潔,收拾好東西。
(2)活動(dòng)負(fù)責(zé)人集合隊(duì)員清點(diǎn)人數(shù),并讓參加活動(dòng)的志愿者寫好活動(dòng)感想交到社工之家的QQ郵箱中。安排大家有序地上車。
(3)活動(dòng)當(dāng)天晚上,集中干事開會(huì)總結(jié)這次服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和一些值得關(guān)注的忽略的細(xì)節(jié);對(duì)活動(dòng)后進(jìn)行跟進(jìn),吸取教訓(xùn),在以后的工作中改進(jìn)加強(qiáng)。
四、注意事項(xiàng):
1、策劃時(shí)間較短,如有紕漏請(qǐng)及時(shí)提出。
2、為了確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,社工之家的志愿者必須體現(xiàn)團(tuán)體精神,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事。
3、活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人要提前半小時(shí)到場(chǎng),核對(duì)場(chǎng)地,及設(shè)備使用情況。
4、安排中有不清楚的,請(qǐng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、時(shí)間上的安排可能跟不上實(shí)際情況,各部門除了上述的安排之外,以后額外增加其他任務(wù)都要認(rèn)真完成。
6、各部門的每位干事都須在活動(dòng)開始前熟悉活動(dòng)流程,服從各部負(fù)責(zé)人的安排。
五、活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案:
(一)在突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),需要快速撤離現(xiàn)場(chǎng)的情況,所有工作人員應(yīng)快速組織現(xiàn)場(chǎng)人員逃生,并及時(shí)報(bào)警。
1、如火災(zāi):依火勢(shì)情況臨時(shí)制定逃生路線,工作人員組織現(xiàn)場(chǎng)人員逃生,做好保障工作。
2、如有其它意外事故發(fā)生則根據(jù)事態(tài)嚴(yán)重性采取相應(yīng)措施,要求盡全力確保師生的生命健康安全。
3、負(fù)責(zé)人:李春香。
(二)針對(duì)天氣(如下雨)變化而采取的緊急措施,保障本次活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。
1、人員安排:
陳穎、劉杰
2、組織實(shí)施流程:
按照已定活動(dòng)安排及各組工作人員安排表,各司其職,如遇突發(fā)狀況,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織工作人員將設(shè)施整理并搬移。
(三)針對(duì)學(xué)生報(bào)名過多的情況而采取緊急措施,保障本次活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。
2024年圣誕節(jié)策劃主題方案篇2
一、活動(dòng)引言:
我們?cè)诖讼嘤龅牡谝粚W(xué)期里,希望通過豐富、生動(dòng)的表演為大家今后的精彩的大學(xué)生活埋下伏筆,創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時(shí)刻。
二、活動(dòng)目的:
為了歡慶_年圣誕節(jié),豐富學(xué)生會(huì)的活動(dòng),使得學(xué)生會(huì)各部門各干事互相交流,挖掘自己的才華,給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),體現(xiàn)沙工當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
三、活動(dòng)特點(diǎn):
節(jié)目可多元化,要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限),溶師生情、友情余一體,對(duì)兩位書記以及學(xué)生會(huì)的所有成員致以真誠的祝福,并祝愿學(xué)生會(huì)所有成員在未來的生活中可以幸福快樂,事業(yè)有成。
四、晚會(huì)的形式及內(nèi)容:
晚會(huì)的主要形式為文藝晚會(huì),演出節(jié)目由學(xué)生會(huì)各部門出演(各部門節(jié)目在1—2個(gè)),經(jīng)彩排合格后方可參加演出,晚會(huì)主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)的節(jié)目。晚會(huì)可以拍照以及錄像,來記錄這珍貴對(duì)時(shí)刻。晚會(huì)結(jié)束后,晚會(huì)節(jié)目可以制作成冊(cè)發(fā)表到報(bào)刊等。
時(shí)間:_年12月25日晚上18:30——21:30
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心二樓
主辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文秘部
晚會(huì)參加人員:兩位書記,各位主席部長以及各部門干事。
五、主題:
“新的一年新的開始”我們?cè)诖髮W(xué)已經(jīng)走過了將近一學(xué)期。然而新的一年也悄悄的向我們走來,同時(shí)我們的工作也進(jìn)入了另一個(gè)開始階段。希望來年我們的工作能夠更加順利,同時(shí)也能使我們學(xué)到的更多。
六、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu):
院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部等九個(gè)機(jī)構(gòu)組成。
七、各任務(wù)組主要工作安排:
1、晚會(huì)總策劃總負(fù)責(zé):
文秘部負(fù)責(zé)晚會(huì)的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會(huì)工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團(tuán)結(jié)、做事情一定要考慮周到,不能有任何差錯(cuò)。)
2、管理賬目:
由文秘部干事管理,每用一筆錢必須如實(shí)記錄,并且在晚會(huì)結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來,以便各部門監(jiān)督。
3、節(jié)目組:
由文體部和社團(tuán)部一起合作,文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交,策劃部負(fù)責(zé)協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位,他們由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主持人班推薦人選,由節(jié)目組通過篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進(jìn)行審核確定。
4、后勤組:
由外聯(lián)部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)舞臺(tái)的裝扮與布置以及晚會(huì)道具的租借,晚會(huì)所需要的物品采購等負(fù)責(zé)晚會(huì)后勤保障。(另外外聯(lián)部同時(shí)負(fù)責(zé)拉贊助,為晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)取得來源)
5、宣傳組:
由宣傳部負(fù)責(zé)。通過網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)各部門qq群發(fā)信息以及出海報(bào)的形式,讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。到各部門宣傳,動(dòng)員干事的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)。(晚會(huì)結(jié)束后宣傳組需要寫關(guān)于本次晚會(huì)的活動(dòng)意義與總結(jié))
6、紀(jì)律禮儀組:
由組織部負(fù)責(zé)。晚會(huì)開始之后維護(hù)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的秩序,以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會(huì)需要一些禮儀的部分,由社團(tuán)部的禮儀社負(fù)責(zé)。(本組是晚會(huì)的形象維護(hù)組,因此本組必須要高端負(fù)責(zé),不能有一點(diǎn)閃失)
八、準(zhǔn)備階段:
宣傳組12月24日必須通知各部門晚會(huì)地點(diǎn)時(shí)間。后勤組于晚會(huì)當(dāng)天5:00到會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái),節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的最后一次彩排(時(shí)間不需要太多,每個(gè)節(jié)目控制在1~2分鐘即可),主持人也一并跟著彩排。紀(jì)律禮儀組于6:00負(fù)責(zé)各位領(lǐng)導(dǎo)以及干事的入場(chǎng)。各組同時(shí)都開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。做晚會(huì)前的最后準(zhǔn)備。
九、晚會(huì)開始:
a、主持人介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及宣布晚會(huì)開始。
b、邀請(qǐng)__書記作講話并邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)主席__作講話。
c、按照晚會(huì)節(jié)目單進(jìn)行演出(詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)。
d、互動(dòng)環(huán)節(jié)(由文體部出一個(gè)游戲或者其他,讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮,讓各位學(xué)生會(huì)成員感覺到我們學(xué)生會(huì)永遠(yuǎn)是一個(gè)大家庭。)
e、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
整體流程:18:30觀眾入場(chǎng)完畢-→21:30主持人宣布晚會(huì)開始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束-→觀眾退場(chǎng)(后勤人員留下)——晚會(huì)結(jié)束后(會(huì)場(chǎng)清理)
十、晚會(huì)結(jié)束后工作:
1、各部門進(jìn)行全體拍照合影作為留戀。
2、各部門需要留下幾位干事協(xié)助后勤組打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。將物品歸置原位并負(fù)責(zé)歸還所借物品。其余人員有序退場(chǎng)。
3、學(xué)生會(huì)文秘部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。并且負(fù)責(zé)寫晚會(huì)出現(xiàn)的問題及以后注意事項(xiàng)。
十一、活動(dòng)中可能發(fā)生的意外處理:
1、晚會(huì)如果嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)的應(yīng)急措施:如果嘉賓在30分鐘之內(nèi)可以到達(dá)的,那么主持人宣布晚會(huì)推遲30分鐘并請(qǐng)各位觀眾敬請(qǐng)諒解,如果不能出席本場(chǎng)晚會(huì)的,那么由主持人說明原因并且宣布晚會(huì)開始。
2、晚會(huì)進(jìn)行了一半舞臺(tái)設(shè)施突然出了問題的應(yīng)急措施:由主持人向各位觀眾說一聲對(duì)不起,同時(shí)后勤組可將先前準(zhǔn)備好的設(shè)施立刻換上確保晚會(huì)可以正常進(jìn)行。
3、晚會(huì)中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應(yīng)急處理措施:主持人班可以多出幾名候補(bǔ)主持人以備不需,那是由候補(bǔ)主持人上臺(tái)主持并說明原因。
4、晚會(huì)中如果有人因表演而受傷的應(yīng)急措施:紀(jì)律組立刻維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序確保會(huì)場(chǎng)沒有騷動(dòng),后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎,有必要時(shí)立刻送進(jìn)校醫(yī)務(wù)室進(jìn)行救治。其它組原地做好自己的工作,確保晚會(huì)可以正常進(jìn)行下去。
5、停電應(yīng)急措施:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果19:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀(jì)律禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
6、燈光應(yīng)急措施:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
7、節(jié)目應(yīng)急措施:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由文秘部負(fù)責(zé)處理。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
氣球:10元
彩帶:10元
道具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他節(jié)目需要道具則自備或租借)
橫幅:50元
晚會(huì)游戲禮品:80
水果:200元
瓜子:100元
糖果:100元
其他:100元
總計(jì):700元
十三、資金問題:
本次晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源以院團(tuán)委下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。(由文秘部負(fù)責(zé))
十四、可行性分析:
1、本次晚會(huì)得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)圣誕晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)給予非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,因團(tuán)委學(xué)生會(huì)產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十五、贊助回報(bào):
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、條幅:將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。
3、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
4、在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持。
5、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓觀眾記憶更深刻。
6、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。
2024年圣誕節(jié)策劃主題方案篇3
一、活動(dòng)目的
(一)為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問候。
(二)通過舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。
二、活動(dòng)時(shí)間
_年__月__日至__月__日
三、人員安排及職責(zé)劃分
活動(dòng)總監(jiān)督:__
活動(dòng)總協(xié)調(diào):__
安管部協(xié)調(diào)人:__
工程部協(xié)調(diào)人:__
四、活動(dòng)內(nèi)容安排
(一)小區(qū)環(huán)境布置
1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。
3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
4、在_年__月__日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。
5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時(shí)主動(dòng)問候,送予節(jié)日的祝福。
(二)開展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)
1、在與會(huì)所溝通過程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。
2、在_年__月__日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。
3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。
4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。
5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):
①準(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。
②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影??梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶信息的收集)。
6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)
1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在_年__月__日前完成,行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。
2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在_年__月__日前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在_年__月__日前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。
4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在_年__月__日前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在_年__月__日前完成,由客戶服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。
6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:_年__月__日全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟
7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),_年__月__日現(xiàn)場(chǎng)拍照??蓪⒈敬位顒?dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在_年__月__日日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在_年__月__日內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
六、補(bǔ)充說明
1、活動(dòng)前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對(duì)其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查,以確保活動(dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于__月__日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。
2、各部門需分別對(duì)其部門所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任,以確?;顒?dòng)順利展開。
3、行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。
4、活動(dòng)當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。
5、活動(dòng)結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動(dòng)效果評(píng)估表》,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉,以備下次使用。