辦公室5S管理規(guī)定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高員工自身素質(zhì)；

營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)各辦公部室。

三、管理職責(zé)

【第1句】：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；

【第2句】：公司安技部負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核；

【第3句】：部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部室發(fā)出整改通知。

四、辦公現(xiàn)場管理規(guī)定：

【第1句】：整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置；

2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；

3）地面沒有紙屑、雜物等；

4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置；

5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確；

6）私人物品放在抽屜里；

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上；

8）辦公桌小卡座屏風(fēng)，除公司統(tǒng)一制作的個人標(biāo)牌，內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。

【第2句】：整頓要求：

1）文件標(biāo)識與實際相一致；

2）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；

3）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)；

4）通道上沒有放置物品；

5）個人辦公用品標(biāo)準(zhǔn)

【第1句】： 桌面標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減）

序號

物品

數(shù)量

備注

1

電腦

一臺

電腦每天下班前要關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源

2

電話

一部

3

茶杯

一只

4

日歷

一本

可選擇擺放

5

文件框

一個

文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi)；文件框統(tǒng)一放在兩張桌子的中間，并與桌邊保持垂直。

【第2句】：抽屜標(biāo)準(zhǔn)

第一個抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等；

第二個抽屜：放置辦公文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；

第三個抽屜：放置私人常用物品。

【第2句】： 個人辦公桌定置

【第3句】：清掃要求：

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；

2）地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；

3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；

4）桌面文具、文件擺放整齊有序；

5）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱；

6）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)；

7）墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈；

【第4句】：清潔要求：

1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵；

2）制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查，并作出評價。

【第5句】：素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝；

2）對上級及來賓保持禮儀；

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi)；

4）上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等；

5）上班時間不做與工作無關(guān)的事；

6）各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源，鎖好門窗；

7）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。