關于英語作文通知的格式

通知一般用于上級對下級\組織對成員布置工作\傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側重于對通知格式及通知正文時態的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

【第1句】：通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。

【第2句】：通知的結構

通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的.單位名稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。

【第3句】：通知的書寫

【第1句】：發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“we must to…”或“you should…”，而應寫成：all the students are requested to be there on time.

【第2句】：在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作為客套結束語。

【第3句】：書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

【第4句】：在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，如“the class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。

簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

【第1句】：四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

【第2句】：通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四

“w”。即：what，who，when，where.

【第3句】：層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

公告與通知的格式

公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。小編收集了公告與通知的格式，歡迎閱讀。
 

【第1句】：文告

(一)文告的概念和種類

【第1句】：文告的概念

文告是公告和通告的統稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。

【第2句】：文告的種類

(1)公告的種類有：行政公告、法規性公告。

(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。

(二)文體結構

【第1句】：標題

公告和通告的標題，有的不寫事由，僅寫制發機關和文種;有的省略“關于”和“的”;也有的是制發機關、事由、文種都齊全的。

例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀區人民政府建設用地通告》;《xx辦公廳關于夏時制的公告》。

【第2句】：發文字號

非完全式，有的省略。

【第3句】：主送機關

為周知性文體，無主送機關。

【第4句】：正文

正文一般由兩部分組成，即事由寫公告或通告的原因及依據，事項寫具體知照內容。

正文結尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。

【第5句】：落款

在正文右下方寫明發布機關名稱，如果發布機關在標題中出現，此處可省略。

【第6句】：成文時間

文告成文時間可寫在標題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。

(三)寫作要求

(1)公告的作者通常是國家領導機關，通告的'作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機關，也可以是社會團體、企業事業等單位。

需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運用通告，而應當用啟事。

(2)文告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。

(3)一件文告只公布一項專門事件或事項。

(4)文告的語言要準確、通俗和簡明。

【第2句】：通知

(一)通知的概念和種類

【第1句】：通知的概念

通知是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。

【第2句】：通知的種類

其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉發性通知、會議通知。

(二)文體結構

【第1句】：標題

通知的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。

需要注意的是，批轉、轉發通知的標題也是由三要素組成。頒布、批轉、轉發性通知的標題內又含有一個被批轉或被轉發公文的標題，是大標題里包孕著一個小標題，這個小標題是作為大標題的事由出現的。如果被轉發、批轉的公文是法規性文件，則須在法規性文件名稱上加上書名號。

【第2句】：發文字號

為完全式。

【第3句】：主送機關

主送機關是必須承辦、執行和應當知曉該通知的受文機關。

【第4句】：正文

一般由三部分構成。通知事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。通知主體，即通知事項。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出，條目分明。

通知的結尾有三種常用寫法：事項結束，全文就自然結尾;意盡言止，不單寫結束語。用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。

公文通知的格式

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式，歡迎閱讀。

　　通知的格式

【第1句】：通知的標題。

正規通知的標題要求與正文內容要有關聯性，基本從標題就可以知道通知的大致內容。

如：《關于2024年度職稱考試的通知》。

從標題就可以讀出正文的內容。通知的標題可長可短，沒有具體要求，內容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。

當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個單位來說，如果標題只有兩個字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個通知，各通知也不便于查閱。

【第2句】：受文者名稱。

通知是下行文體。通知的內容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個限定，無關單位或人員不需要知道通知的內容。

【第3句】：通知的正文。

通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時間、地點、人員、事項等，總之看完通知的人不會在執行過程中產生疑問，把由可能產生的疑問在通知中交待清楚。

通知的正文沒有固定模式，要依據通知的內容行文。

【第4句】：發文的單位。

通知是哪個部門下發的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規嚴肅的通知不但要寫清發文單位，還要蓋上單位的.印章，以示法律效力。如任免通知等。

【第5句】：發文的時間。

發文時間要寫在發文單位下面一行。通過發文時間可以看出通知的內容是否在有效期內，自發文開始時間算起對通知內容的執行情況。

【第6句】：隨文附件。

隨文附件并不是每個通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱。

如：會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉發通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發送。

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

　　XXXX醫院

　　二○XX年X月X日

　　范文(指示性通知)

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一XXX年XX月XX日

關于英語作文寫信的格式

一般格式

英語作文書信格式分一般格式和特殊格式。一般來說，英文書信包括：信頭 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、稱呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、結束語(Complimentary close)、署名(Signature)和附 言(P.S.)。

英語作文寫信格式之逐項介紹及注意事項

就英語作文書信格式而言，藍天外語的老師給出了介紹。信頭，指的是寫信人的地址。但是，地址的寫法與中文的有區別，順序應該從小到大。寫日期的時候應注意，年份要寫完整，月份除了May, July外，其他的月份可以使用縮寫，但是不能使用數字來表示。寫收信人姓名及地址的時候要注意使用稱號，如對普通男子用Mr,對未婚女子用Miss,對已婚女子用Mrs等。稱呼是指對收信人的稱呼，一般會使用Dear….信文是信的主要內容，也是信的主體部分。署名的時候一般使用Yours, ….附言是當寫信人突然想起還有事情要說的時候，在信的'署名下面寫上P.S., 然后寫上要補充的內容即可。

A 信頭(Heading)英語作文寫信格式

英文書信通常由下列五個部門構成:

信頭包羅寫信人地點和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比力熟識的朋儕之間的通訊,寫信人的地點常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地點。日期通常有下列兩種定法:

(a)月、日、年:如August 一五, 二零零__

(b)日、月、年:如一五th august, 二零零__

地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。

地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。

B 稱謂(Salutation)英語作文寫信格式

稱謂指寫信人對收信人的稱謂,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的右邊。稱謂一樣平常用Dear…或My dear…掃尾,稱謂后一樣平常用逗號。

地點要由小到大。

b.朋儕間的信函無需加上寫信人地點和收信人地點。

c.稱謂語用Dear+姓(正式),Dear+名(朋儕間)。十分任意的函件可直呼其名。

d.末端語或竣事語可憑據現實環境用:

Looking forward to hearing from you.

Looking forward to seeing you.

(With)best wishes/regards!

All the best!

Good Luck!

Give my best wishes/regards to……!

e.題名也分正式與非正式兩種:英語作文寫信格式

正式:“Yours sincerely,”、“Yours faithfully, ”或“Sincerely yours,”、“Faithfully yours. ”

非正式,朋儕間等:“Love, ”大概“Yours ever, ”

g.寫信工夫可用月、日、年款式或年、月、日款式。

f.署名也視寫信人與收信人的干系而定,一樣平常與稱謂同等。如稱謂用名,寫信人的署名也用名。